اساسنامه - قسمت سوم (فصل سوم) ,

ب - هيأت مديره و وظايف و اختيارات آن:

ماده 18-هيأت مديره داراي 3 نفر عضو اصلي و 1 نفر عضو علي­البدل بوده که از بين کانديداهاي واجد شرايط، با رأي کتبي و مخفي اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي عادي، براي مدت 3 سال انتخاب مي­گردند و تجديد انتخاب آنان براي دوره هاي بعدي در صورت حفظ شرايط لازم، بلامانع است.

ماده 19- هيأت مديره مکلف است، پس از قطعيت انتخابات، ظرف يک هفته اولين جلسه خود را تشکيل و از بين خود، يک رئيس، يک نايب رئيس و يک خزانه­دار و همچنين از بين اعضاي هيأت مديره يا خارج از آن يک دبير انتخاب و صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارک مالي و اوراق تعهدآور را طي صورتجلسه­اي به اطلاع اعضا برساند و نسخه­اي از صورتجلسه مذکور را به همراه مدارک مورد نياز جهت اقدامات قانونی، به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعي تسليم نمايد.

ماده 20- جلسات عادي هيأت مديره با حضور هر سه نفر رسميت مي يابد و تصميمات آن با آرای اکثريت اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود. همچنين این جلسات برحسب ضرورت، بنا به دعوت ریيس یا نايب ریيس بطور فوق­العاده تشکيل مي­گردد.

تبصره 1- برنامه زماني و مکان برگزاري جلسات و نحوه دعوت از اعضاي هيأت مديره در اولين جلسه هيأت مديره تعيين خواهد شد.

تبصره 2- خدمات هيأت مديره افتخاري است، مگر اينکه مجمع عمومي در اين مورد ترتيب ديگري اتخاذ و به تصويب برساند.

تبصره 3- غيبت در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب، بدون ارائه عذر موجه بعنوان استعفاي شخصي از سمت هيأت مديره تلقي مي­گردد و عضو يا اعضاي علي­البدل به ترتيب تقدم آرا جانشين عضو مستعفي خواهند شد. تشخيص موجه يا غيرموجه بودن عذر برعهده هيأت مديره خواهد بود.

ماده 21-هيأت مديره موظف است حداکثر ظرف يک ماه پس از تأیید مصوبات مجمع عمومي در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعي و دريافت گواهينامه ثبت انجمن، نسبت به ثبت آن در اداره ثبت شرکت­ها و مؤسسات غیرتجاری اقدام و حساب بانکی انجمن را با امضاي مشترک صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارک مالي انجمن افتتاح نمایند.

ماده 22 –کليه مکاتبات اداري و اوراق عادي انجمن با امضا ریيس هيات مديره يا دبير، ممهور به مهر انجمن و کليه اوراق تعهدآور، اسناد رسمی و اسناد مالی از قبیل چک، سفته و برات که به تصویب هیأت مدیره رسیده باشند با امضا مشترک خزانه­دار و رییس هیأت مدیره یا دبیر و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.

ماده 23- در صورت استعفا، از دست دادن شرايط، سلب عضويت يا غيبت غير موجه اعضای هیأت مدیره در سه جلسه متوالي يا 5 جلسه متناوب، اعضاي علي­البدل با توجه به تقدم آرا جايگزين عضو يا اعضاي مزبور خواهند شد. هيأت مديره مکلف است نتيجه را ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تسليم نمايد.

تبصره 1- مادامي که اکثريت اعضاي هيأت مديره، سمت خود را حفظ نموده باشند، انتخابات تکميلي براي باقي مانده دوره برگزار مي گردد.

تبصره 2- در صورت استعفـا، فوت، از دست دادن شرايـط يا سلب عضـويت اکثريت اعضاي هيـأت مديره، انتخابات هيأت مديره بايد تجديد گردد. حداکثر ظرف 2 ماه بازرسان نسبت به تشکیل مجمع عمومی و تجدید انتخابات اخطار می­دهند. يک سوم اعضاي انجمن صنفی موظفند مجمع عمومي را جهت انجام انتخابات دعوت نمايند. به هر حال چنانچه ظرف 6 ماه در اين زمينه اقدامي صورت نگيرد، بازرس یا بازرسان مکلفند انحلال انجمن را به وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعي اعلام نمایند.

تبصره 3- درصورت استعفا يا سلب عضويت هرکدام از اعضاي هيأت مديره يا بازرسان که منجر به تجديد انتخابات هيأت مديره و بازرسان شود، فرد مستعفي يا سلب عضويت شده در اولين انتخابات نمي­تواند کانديدا شود.

ماده 24- هيأت مديره موظف است دست کم سه ماه پيش از پايان دوره اعتبار قانوني، درمورد دعوت مجمع عمومي به منظور تجديد انتخاب مسئولان انجمن صنفي اقدامات لازم را بعمل آورد.

تبصره – هيأت مديره پس از پايان دوره مأموريت، تا تعيين هيأت مديره جديد، مسئول حفظ کليه دارايي­ها و اموال و اسناد و مدارک انجمن صنفي خواهد بود.

ماده 25- ساير وظايف و اختيارات هيأت مديره:

1- تهيه دفاتر رسمي و قانوني انجمن صنفي (دفاتر مالي، عضويت و صورتجلسات هيأت مديره).

2- اجراي دقيق مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومي.

3- دعوت مجامع عمومي در موعد مقرر و بررسي و تطبيق شرايط متقاضيان عضويت در انجمن صنفي.

4- بررسي بودجه و گزارش مالي خزانه­دار و پيشنهاد آن به مجمع عمومي.

5- تشکيل مرتب و به موقع جلسات هيأت مديره به منظور رسيدگي به امور جاري انجمن صنفي.

6- تعيين محل اقامتگاه قانوني و دفتر مرکزي انجمن صنفي.

7- انتخاب و معرفي نماينده به مراجع ذي­صلاح براي موارد خاص و معين.

8- بررسي وضع مالي انجمن صنفي و اتخاذ تصميم نسبت به هزينه­هاي جاري و ضروري آن.

9- همکاري درجهت تأسيس و تقويت شرکت­هاي تعاوني و ايجاد امکانات رفاهي براي اعضا.

10- وکالت و نمايندگي انجمن صنفي در مراجع قانوني، حقوقي، قضائي، دستگاه­هاي دولتي و ملي درحدود مقررات اين اساسنامه.

11- اتخاذ تصميم در مورد پيمان­هاي دسته­جمعي و بررسي و تصويب آیين­نامه­هاي داخلي.

12- تهيه گزارش عملکرد هيأت مديره و ارائه آن به مجمع عمومي.

13- تعيين و اعزام نمايندگاني جهت شرکت در جلسات مراجع حل اختلاف و کميته­هاي مختلف نظير حفاظت فني و بهداشت کار و نظاير آن با رعايت مقررات قانوني.

14- تشکيل کميته­هاي مختلف (در صورت لزوم) از قبيل کميته حل اختلاف، کميته عضويت، کميته تدارکات و پشتيباني، کميته امور حقوقي، کميته رفاهي و ساير کميته­ها.

15- تصويب عضويت در کانون انجمن­هاي صنفي مربوط بر اساس بند 11 ماده 13.

ماده 26- وظايف ریيس هيأت مديره:

1- مراقبت در حسن جريان امور انجمن صنفي و دعوت از اعضاي هيأت مديره به تشکيل مرتب جلسه.

2- اداره جلسات هيأت مديره و تنظيم صورتجلسه­ها با همکاري منشي جلسه.

3- ابلاغ تصميمات و مصوبات مجامع عمومي و هيأت مديره به دبير و ساير مسئولان انجمن صنفی جهت اجرا و پيگيري آن.

4- امضاي کليه قراردادها و احکام استخدامي کارشناسان، مشاوران، دبير و ساير مسئولان انجمن صنفي که با تصويب هيأت مديره استخدام يا به کار گمارده خواهند شد.

5- امضاي کليه چک­ها و اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور به اتفاق خزانه­دار و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفي.

6- امضاي کارت­هاي عضويت اعضا باتفاق خزانه­دار انجمن.

7- انجام ساير اموري که به موجب اساسنامه بر عهده ریيس قرار دارد.

تبصره 1- قسمتي از وظايف ریيس هيأت مديره که مربوط به امور اداري مي­باشد، قابل واگذاري به دبير انجمن خواهد بود.

تبصره 2- در غیاب رییس هیأت مدیره، نایب رییس انجام وظایف بندهای 1 و 2 و3 را به عهده خواهد داشت.

ماده 27- هيأت مديره نسبت به استخدام دبير از بين اعضاي اصلي هيأت مديره يا خارج از آن اقدام       مي­نمايد. با پايان اعتبار هيأت مديره، رابطه استخدامي دبير با انجمن نيز ملغي مي­شود.

تبصره - دبيرخانه انجمن صنفي تحت مسئوليت مستقيم دبير انجمن و زير نظر هيأت مديره به منظور اداره تشکيلات اجرايي و اجراي مصوبات هيأت مديره در مرکز اصلي انجمن صنفي داير و
مي­تواند داراي کارکناني باشد که بنا به پيشنهاد ریيس هيأت مديره يا دبير و تصويب هيأت مديره، به کار گمارده مي­شوند.

ماده 28 - وظايف و اختیارات دبير:

دبير در صورت تفويض از طرف هيأت مديره، داراي وظايف به شرح ذيل خواهد بود:

1- حفظ و نگهداري کليه اسناد و مدارک و صورتجلسات و سوابق اعضا و دفاتر انجمن صنفي.

2- انجام مکاتبات اداري و جاري انجمن صنفي.

3- امضاي اسناد و مدارک مالي و اوراق تعهدآور به همراه خزانه­دار.

4- تهيه و صدور و ابلاغ دعوتنامه­ها و امضاي کارت­هاي عضويت اعضا باتفاق خزانه­دار انجمن صنفي.

5- تهيه دفاتر «عضويت» و «امور مالي» با نظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعي و همچنين دفاتر انديکاتور و ثبت و صدور نامه­ها.

6- تهيه و تنظيم نشريات مربوط به انجمن صنفي در حدود مقررات قانوني.

7- ابلاغ اساسنامه و بخشنامه­ها و شيوه­نامه­هاي دولتي و ساير مقررات قانوني براي آگاهي و استفاده مسئولان و اعضاي انجمن صنفي.

8- مهيا ساختن مکان تشکيل جلسات مجامع عمومي، هيأت مديره و بازرسان.

9- ابلاغ مصوبات و تصميمات ارکان انجمن صنفي و احکام و نامه­هاي واصله از مراجع قانوني و
دستگاه­هاي اداري به مسئولان مربوط.

10- انجام ساير اموري که به نحوي از انحاء با وظايف دبيرخانه ارتباط دارد.

تبصره- کارکنان دبيرخانه در برابر دبير و دبير نيز در برابر هيأت مديره مسئول هستند.

ماده 29- وظايف و اختيارات خزانه­دار:

خزانه­دار مسئول امور مالي انجمن صنفي بوده و داراي وظايف و اختياراتي به شرح ذيل است:

1- امضاي کليه چک­ها و اسناد و اوراق تعهدآور به اتفاق ریيس هيأت مديره يا يکي ديگر از صاحبان امضاي مجاز اسناد مالي و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفي.

2- اداره امور مالي انجمن صنفي، تهيه و تنظيم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالي و رسيدگي و حفظ حساب­هاي انجمن صنفي.

3- رسيدگي به صحت اسناد و مدارک تنظيم شده در مورد کليه دريافت­ها و پرداخت­ها و تأييد و امضاي صورت حساب­هاي مربوط.

4- امضا و صدور کارت عضويت اعضا و به اتفاق ریيس هيأت مديره يا دبير.

5- نظارت برخريد، فروش، اجاره و هر نوع عمل مالي و مسئوليت درحفظ اموال منقول، غير منقول، وجوه، اسناد، مدارک مالي و صحت معاملات انجمن صنفي.

6- ثبت کليه دريافتي­ها و هزينه­هاي انجمن صنفي در دفاتر رسمي انجمن صنفي.

7- پيش­بيني بودجه و هزينه­هاي يک ساله انجمن صنفي و تسليم آن به هيأت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي.

تبصره 1- خزانه­دار موظف است هر سال قبل از تشکيل مجمع عمومي سالانه، گزارش مالي انجمن صنفي را جهت ارائه به مجمع عمومي تنظيم و پس از امضاي خود و ریيس هيأت مديره، رونوشت آن را در اختيار بازرسان قرار دهد.

تبصره 2- خزانه­دار موظف است درهر مورد بنا به تقاضاي بازرسان، کليه دفاتر و اسناد مالي انجمن صنفي را براي رسيدگي در محل انجمن صنفي در ازاي رسيد و براي مدت معين، در اختيار آنان قرار دهد.